Administratorem danych osobowych jest Salonspot sp. z o.o. z siedzibą w Sieradzu, ul. 11 Listopada 14A, 98-200 Sieradz, KRS 0001061524, NIP 8272336310 — operator serwisu TaxGrid. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@taxgrid.pl.
Polityka obejmuje serwisy TaxGrid:
W zależności od tego, z której części korzystasz, przetwarzamy różne dane — opisujemy je osobno poniżej.
Jeśli zgłaszasz swoje biuro do usługi TaxGrid, przetwarzamy:
Cel: świadczenie usługi — zaplanowanie i prowadzenie kampanii Google Ads, utworzenie strony biura, dostęp do panelu i powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także rozliczenia i obowiązki księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Planowanie kampanii z pomocą AI. Plan kampanii (słowa kluczowe, treści reklam) przygotowuje model językowy. W tym celu przekazujemy dostawcy AI — Anthropic — dane z formularza potrzebne do planu: miasto, nazwę biura, wyróżnik, specjalizację, budżet i telefon. Zgodnie z warunkami komercyjnymi API dostawca nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli AI.
Strony biur prowadzone w TaxGrid zawierają formularz kontaktowy. Po jego wysłaniu przetwarzamy: imię, telefon, opcjonalnie e-mail i treść wiadomości, a także adres IP (ochrona przed spamem i nadużyciami — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane z formularza przekazujemy biuru rachunkowemu, którego dotyczy dana strona — w tym celu wysyłasz formularz (działanie na Twoje żądanie przed zawarciem umowy z biurem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Od momentu przekazania to biuro jest odrębnym administratorem Twoich danych.
Na giełdzie publikujemy ogłoszenia o firmach, które szukają obsługi księgowej. Publicznie widoczna jest wyłącznie metryczka bez danych kontaktowych (forma prawna, branża, region, skala). Dane firmy i osoby kontaktowej pochodzą z naszych formularzy lub rozmów i są zbierane za zgodą osoby zgłaszającej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane kontaktowe przekazujemy odpłatnie maksymalnie trzem biurom rachunkowym, które kupiły danego leada — wyłącznie w celu przedstawienia oferty obsługi księgowej. Każde z tych biur staje się odrębnym administratorem. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@taxgrid.pl — nie wpływa to na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.
Przy zakupie leada zbieramy: e-mail, nazwę firmy i NIP — w celu realizacji zakupu, dostarczenia danych kontaktowych leada i wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mElements S.A. (serwis Paynow, grupa mBanku), który w zakresie realizacji płatności przetwarza dane jako odrębny administrator.
Za Twoją zgodą wysyłamy powiadomienia e-mail lub push o nowych leadach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Z powiadomień możesz zrezygnować w każdej chwili — pisząc na kontakt@taxgrid.pl lub wyłączając powiadomienia w przeglądarce.
W panelu biura i na giełdzie leadów możesz włączyć powiadomienia push. Wymagają one Twojej zgody wyrażonej w przeglądarce; przechowujemy wtedy techniczny identyfikator subskrypcji nadany przez przeglądarkę. Powiadomienia wyłączysz w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki lub urządzenia — wygasłe i wyłączone subskrypcje usuwamy.
Dane przetwarzają na nasze zlecenie lub jako odrębni administratorzy:
Poza przypadkami opisanymi w pkt 4 i 5 nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.
Niektórzy dostawcy (Google, Anthropic, Microsoft) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to z zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki — zablokowanie cookie sesji uniemożliwi jednak zalogowanie do panelu biura.
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia). W tych sprawach napisz na kontakt@taxgrid.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem usług. Bieżąca wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji u góry.