Administratorem danych osobowych jest Salonspot sp. z o.o. z siedzibą w Sieradzu, ul. 11 Listopada 14A, 98-200 Sieradz, KRS 0001061524, NIP 8272336310 — operator serwisu TaxGrid. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@taxgrid.pl.
Polityka obejmuje serwisy TaxGrid:
W zależności od tego, z której części korzystasz, przetwarzamy różne dane — opisujemy je osobno poniżej.
Jeśli zgłaszasz swoje biuro do usługi TaxGrid, przetwarzamy:
Cel: świadczenie usługi — zaplanowanie i prowadzenie kampanii reklamowych (Google Ads oraz Facebook/Instagram), utworzenie strony biura, dostęp do panelu i powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także rozliczenia i obowiązki księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jeśli zamawiasz kampanię na Facebooku i Instagramie, łączysz z TaxGrid swoje zasoby Meta przez oficjalne okno „Logowanie do Facebooka dla firm” (aplikacja TaxGrid Ads). W ramach połączenia:
Za wyświetlanie reklam Meta pobiera opłaty bezpośrednio z Twojego konta reklamowego — TaxGrid nie ma dostępu do danych Twojej karty płatniczej.
Planowanie kampanii z pomocą AI. Plan kampanii (słowa kluczowe, treści reklam) przygotowuje model językowy. W tym celu przekazujemy dostawcy AI — Anthropic — dane z formularza potrzebne do planu: miasto, nazwę biura, wyróżnik, specjalizację, budżet i telefon. Zgodnie z warunkami komercyjnymi API dostawca nie wykorzystuje tych danych do trenowania modeli AI.
Strony biur prowadzone w TaxGrid zawierają formularz kontaktowy. Po jego wysłaniu przetwarzamy: imię, telefon, opcjonalnie e-mail i treść wiadomości, a także adres IP (ochrona przed spamem i nadużyciami — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane z formularza przekazujemy biuru rachunkowemu, którego dotyczy dana strona — w tym celu wysyłasz formularz (działanie na Twoje żądanie przed zawarciem umowy z biurem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Od momentu przekazania to biuro jest odrębnym administratorem Twoich danych.
Reklamy biur rachunkowych prowadzone przez TaxGrid mogą zawierać formularz kontaktowy wyświetlany bezpośrednio na Facebooku lub Instagramie. Gdy go wyślesz, otrzymujemy od Meta i przetwarzamy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na ewentualne dodatkowe pytania formularza (np. forma działalności), a także techniczne identyfikatory zgłoszenia.
Dane przekazujemy biuru rachunkowemu, którego reklamę wypełniłeś — po to wysyłasz formularz (działanie na Twoje żądanie przed zawarciem umowy z biurem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgłoszenie trafia do panelu tego biura i na jego e-mail, aby mogło się z Tobą skontaktować. Od momentu przekazania biuro jest odrębnym administratorem Twoich danych. Treść formularza i zasady Meta dotyczące reklam kontaktowych znajdziesz w samym formularzu przed jego wysłaniem.
Na giełdzie publikujemy ogłoszenia o firmach, które szukają obsługi księgowej. Publicznie widoczna jest wyłącznie metryczka bez danych kontaktowych (forma prawna, branża, region, skala). Dane firmy i osoby kontaktowej pochodzą z naszych formularzy lub rozmów i są zbierane za zgodą osoby zgłaszającej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane kontaktowe przekazujemy odpłatnie maksymalnie trzem biurom rachunkowym, które kupiły danego leada — wyłącznie w celu przedstawienia oferty obsługi księgowej. Każde z tych biur staje się odrębnym administratorem. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@taxgrid.pl — nie wpływa to na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.
Przy zakupie leada zbieramy: e-mail, nazwę firmy i NIP — w celu realizacji zakupu, dostarczenia danych kontaktowych leada i wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mElements S.A. (serwis Paynow, grupa mBanku), który w zakresie realizacji płatności przetwarza dane jako odrębny administrator.
Za Twoją zgodą wysyłamy powiadomienia e-mail lub push o nowych leadach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Z powiadomień możesz zrezygnować w każdej chwili — pisząc na kontakt@taxgrid.pl lub wyłączając powiadomienia w przeglądarce.
W panelu biura i na giełdzie leadów możesz włączyć powiadomienia push. Wymagają one Twojej zgody wyrażonej w przeglądarce; przechowujemy wtedy techniczny identyfikator subskrypcji nadany przez przeglądarkę. Powiadomienia wyłączysz w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki lub urządzenia — wygasłe i wyłączone subskrypcje usuwamy.
Dane przetwarzają na nasze zlecenie lub jako odrębni administratorzy:
Poza przypadkami opisanymi w pkt 4–6 nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych.
Niektórzy dostawcy (Google, Meta, Anthropic, Microsoft) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to z zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki — zablokowanie cookie sesji uniemożliwi jednak zalogowanie do panelu biura.
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia). W tych sprawach napisz na kontakt@taxgrid.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Żądanie usunięcia danych. Napisz na kontakt@taxgrid.pl (najlepiej z adresu, którego dotyczą dane). Usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni i potwierdzimy to mailem — z wyjątkiem danych, które musimy zachować z mocy prawa (np. faktury) lub do obrony roszczeń; wtedy wskażemy zakres i termin.
Odłączenie aplikacji TaxGrid Ads od Twojego konta Meta. Możesz to zrobić samodzielnie w każdej chwili: w Meta Business Suite wejdź w Ustawienia firmowe → Integracje → Aplikacje firmowe (Business apps), znajdź TaxGrid Ads i usuń dostęp. Po odłączeniu nasz token przestaje działać, a jego kopię usuwamy z serwera. Możesz też po prostu napisać na kontakt@taxgrid.pl — odłączymy i usuniemy token za Ciebie.
Dane z formularzy Lead Ads (pkt 5): jeśli chcesz, żeby Twoje zgłoszenie zniknęło także z panelu biura i naszej bazy, napisz na kontakt@taxgrid.pl — usuniemy je u nas i przekażemy żądanie biuru, które otrzymało Twoje dane.
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem usług. Bieżąca wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji u góry.